各ページの見方

①イベント作成

新規イベントを作成する画面。

②イベント一覧

現時点で作成されているイベントの一覧。
編集 ・ 更新・ 応募状況の確認はこちらから行います。

③出欠確認

月毎の出欠登録が出来る画面。
サポーターズより出欠登録の連絡があった場合は、イベント開催月の翌月4日までに申込学生の出欠入力をお願いします。

④学生検索

ターゲットとする学生を検索が出来る画面。
招待を送付する場合は、各イベントページの「招待一覧/学生の招待」より送付いただけます 。

⑦アカウント管理

イベントページに表示される企業概要の確認、管理画面のログインに必要なアカウント(メールアドレス)の追加をいただけます。

⑤マニュアル

サポーターズサイトの取扱説明書がPDFデータとしてダウンロードしたいときにご活用ください。

→取扱説明書はこちら

⑥日程・参加予定/定員

最新の参加予定人数が赤、キャンセル人数が青で表記されます。

イベントページの項目

下記を参照ください。

※既にお申込みが入っている場合、修正を行うことが出来なくなる項目もあるため、変更されたい場合は運用担当者までご連絡ください。

①イベント名編集

開催日時にイベント開始日時、終了日時にイベント終了日時を入力してください。申込締切に募集を締切にする日時を入力してください。

②招待一覧/学生の招待

ターゲットとする学生の招待条件を選択し、招待の送付が出来ます。

 → 学生を招待するには

 → 学生招待の条件とは?

③募集年度 ※後から変更不可

後から変更できないため、その場合は運用担当者までご連絡ください。

④掲載設定

イベントページを一覧掲載で公開(招待学生以外にも公開)する場合は、
「イベント一覧への表示」にチェックを入れて保存してください。

 → 掲載設定について

⑤イベント日程

イベントの開催日程を「新規追加」より追加することが出来ます。

  → 新規日程追加するには

⑥イベント画像

縦横比・ファイルサイズに制限があります。

  → 画像設定について

⑦イベント詳細

マークダウン記法で作成できます。
作成完了後は内容の確認をさせていただきますので、運用担当者までご連絡ください。

 → マークダウン記法について

イベント日程の項目

下記を参照ください。

※既にお申込みが入っている場合、修正を行うことが出来なくなる項目もあるため、変更されたい場合は運用担当者までご連絡ください。

	新規日程追加

①開催日時・終了日時・申込締切 ※後から変更不可

開催日時にイベント開始日時、終了日時にイベント終了日時を入力してください。申込締切に募集を締切にする日時を入力してください。

②開催地 ※後から変更不可

イベントが開催される都道府県を選択ください。
オンラインの場合はオンラインの選択肢もございます。

③定員数

定員に達した場合、自動的にイベントへの申込が不可となります。ただし、キャンセルが発生した場合には再度申込が可能となります。設定をしない場合は無制限でのお受付となります。

④申込可否

イベント日程の「受付中」「締切済」のステータス変更が出来ます。

→ 掲載設定について

⑤日程メモ

開催場所や申込方法、その他備考等をフリーテキストで記入することが出来ます。

⑥参加者向け案内

フリーテキストで作成し、申込後の学生がマイページからいつでも内容を確認できる文面。

 → 日程のコピーをするには?

 → おすすめの掲載タイミング

招待画面

	学生への招待送付

①日程

現在集客中のイベントの日程が一覧で表示されます。

②招待済み学生一覧

既に招待送付している学生の一覧が表示されます。

③招待確認

招待送付の学生が選択されている場合、選択済みの学生の人数が表示されます。

④招待学生を検索

学生検索画面に移動し招待送付を行います。卒業年度を選択すると、条件を指定して学生検索ができます。

⑤招待学生を学生UUIDから指定

学生検索画面よりCSVファイルをダウンロードし、記載している学生UUIDから学生を招待できます。

⑥招待予定者を空にする

選択中の学生を解除できます。

出欠登録画面

出欠登録画面

①イベント(日程)の開催期間検索

開催月を選択すると申込をした対象学生が表示されます。

②イベント名検索

イベント名で対象学生を絞り込むことが出来ます。

③出欠フィルタ

未入力・出席・欠席の学生がそれぞれ表示されます。こちらから出欠状況の修正も可能です。

④出欠対象者人数

全対象者:当月のイベントの申込学生の人数
うち表示中:絞り込みをした学生の人数
選択中:現在選択中の学生の人数

⑤一括ステータス変更・学生一括選択

学生を複数選択して一括で出欠登録をすることができます。

⑥日程(開催時刻)

開催日程や時刻の確認ができます。
 

⑦イベント名

イベント名を選択すると、対象のイベントページを開くことが出来ます。

⑧学生氏名

学生名を選択すると、学生情報が表示されます。※退会の場合は表示されません。

⑨出欠状況

学生の現在の出欠登録状況です。未入力の学生は出欠登録をお願いします。