招待(スカウト)送付

招待(スカウト)送付

イベントページ作成後、学生へ招待送付をして集客を行います。
学生への招待送付方法は下記よりご選択いただけます。

カスタム招待(代行不可)

カスタムしたオリジナルのメールタイトルや文面で招待メールを送ることが可能です。
他社のスカウトとの差別化を図り、 学生への高い訴求力を期待することが出来ます。

イベントページの「招待一覧/学生の招待」より、卒業年度と招待学生の条件を選択し、
「招待確認画面へ進む」を選択すると「招待文章カスタム」より文面を作成することが可能です。

※カスタムした文面は管理画面上で保存ができないため、貴社内にて文面の保存をお願いいたします。

→ カスタム招待手順

→ カスタム招待でお願いしたいこと

通常招待(代行可能)

サポーターズで設定した定型文で、招待メールが送付できます。

通常招待は代行が可能なため工数の削減が期待でき、また同じ条件の対象へ週次で追加招待送付を行うため、
新規登録学生へも随時アプローチをすることができます。
カスタム招待の工数が取れない場合には、代行ができる通常招待に切り替えることも可能です。

管理画面からも通常招待を送付することができ、送付する際に「学生をこのイベントに通常招待する」を選択すると、
通常招待を送付することが出来ます。

学生への招待可否について

◯ 招待が送られる学生

  • ターゲットとする条件に当てはまる学生
  • サポーターズメディア経由で貴社イベントに申込をしていない学生
  • 過去にキャンセルした事がある学生
  • 募集年度に該当する学生
  • 就活中の学生

✕ 招待が送られない学生

  • ターゲットとする条件に該当しない学生
  • サポーターズメディア経由で貴社イベントに申込済みの学生
  • 過去に欠席になっている学生(*)
  • 既に同イベントページから招待を送付した学生
  • 募集年度が異なっている学生
  • 就活終了済みの学生
  • 退会済みの学生

(*)招待は送付されませんが、一覧掲載からの自己応募は可能です。

カスタム招待でお願いしたいこと

①週に1度を目安にカスタム招待の送付を推奨しております。

日々新規登録者が増えるため、カスタム招待送付後の追加招待は、週次〜隔週程度のペースで実施をお願いしています。
サポーターズで代行できる通常招待は、週1回を目安に招待を実施しております。
カスタム招待から通常招待に切り替えをすることも出来ますので、作業工程が取れない時にはご相談くださいませ。

②検索した招待対象の条件は「学生検索条件コード」よりコピーして保存をお願いします。

日々新規登録者が増えるため、カスタム招待送付後の追加招待は、週次〜隔週程度のペースで実施をお願いしています。
サポーターズで代行できる通常招待は、週1回を目安に招待を実施しております。
カスタム招待から通常招待に切り替えをすることも出来ますので、作業工程が取れない時にはご相談くださいませ。

③カスタム招待の文面内容は保存ができませんので、貴社での管理をお願いします。

カスタム招待の文面保存は不可となっております。
途中の文面や完成後の文面も保存することができないため、あらかじめ文面をご用意の上、カスタム招待送付をお願いいたします。

カスタム招待の注意事項

①同一の学生への招待送付は、同一のイベントページからは1回のみとなります。

同一のイベントページから同一学生への招待は1度しかできません。
再度同じ学生に招待を送付したい場合は、新しいイベントページを作成し直す必要があります。

サポーターズでは、3ヶ月に1度くらいのペースで集客状況を見つつ、イベントページの切り替えを行っております。
また、同一イベントページからの未申込学生への招待再送付の代わりのご案内として、リマインドメールを月に1~2回程、タイミングを見て送付させて頂いております。

カスタム招待手順

STEP
01

管理画面よりログイン後、「メディア・スカウト利用」を選択してください。

STEP
02

左上に表示されているメニューバーから「イベント一覧」を選択してください。

STEP
03

招待したいイベントの編集画面を開きます。

STEP
04

画面左の「招待一覧/学生の招待」を選択してください。

STEP
05

ページが切り替わったら「招待学生を検索」を押してターゲットとする学生を検索します。

STEP
06

招待する学生の卒業年度を選択すると、学生検索画面が表示されます。

STEP
07

招待条件を選択し、検索結果から対象人数を確認をします。
※検索した招待対象の条件は「学生検索条件コード」よりコピーして保存をお願いします。
→ 詳しくはこちら

STEP
08

招待を送付したい学生を選択します。顔写真の横にあるチェックを入れると、全ての学生を選択することが出来ます。→ 招待学生の検索
→ 招待条件の保存について

STEP
09

選択後、一番下の「招待確認画面へ進む」を押してください。

STEP
10

ページが切り替わったら「招待文章をカスタムする」を選択します。

STEP
11

カスタム招待の文面を作成します。プレビュー画面を見ながら編集が可能です。
→ カスタム招待文例
→ 学生名をカスタム文面へ反映

STEP
12

文面作成が完了したら「学生をこのイベントにカスタム招待する」を押してください。

STEP
13

学生へメールが送付され、招待の送付が完了します。

カスタム招待文例

例文①

◯◯株式会社リクルーターの◯◯と申します。
プロフィールを拝見し、ぜひ弊社の会社説明会にご招待させていただきたく、スカウトいたしました!
本スカウトから説明会にご参加いただいた際には、一部選考免除の特別選考フローにてインターン選考へもご案内させていただきます。
突然のご連絡かと思いますので、現時点ではまだ弊社に強い興味がなくても問題ありません。
もし少しでも興味をお持ちいただけたら、ぜひ説明会にお越しいただき、選考をご検討いただけると嬉しいです!
いくつか説明会の日程をご用意しておりますので、サポーターズ上からご確認いただきお申し込みいただけますと幸いです!
それでは、◯◯さんとお会いできることを楽しみにしております。
よろしくお願いいたします。

例文②

はじめまして!◯◯株式会社の◯◯です。
プロフィールを拝見しサッカーサークルの「課題と改善策を自ら発見・アクションを起こし、一部昇格という結果に繋げた」ご経験、とても素敵ですね!
この度、オンライン説明会を通して、当社の取り組みや雰囲気をより詳しく知っていただきたいと思い、スカウトを送らせていただきました。
当社は2008年に設立され、コミュニティサービス、ゲーム、スマートフォン向けサービス、インターネット広告など最先端のインターネットサービスに関わる事業を展開しています。
今回募集中のエンジニア職では、広告に関わるデータを扱うシステムを担当するチームへ入っていただく予定で、社歴・年齢関係なく、熱意があればどんどん活躍できる社風のため、1年目から積極的に業務に取り組んでいただける方と一緒に働きたいと考えております。
どうぞよろしくお願いいたします。

学生名をカスタム文面へ反映

カスタム招待では学生名を記載することができ、記載には埋め込みコードを使用します。
下記コードを入力すると学生名を文章中に表示することができ、「埋め込みをプレビューに反映する」を押すと学生名の例が反映されます。

埋め込みコード一覧

{{talentLastName}} : 苗字
{{talentFirstName}} : 名前
{{talentName}} : フルネーム